Was sind periodenreine Aufwände in der Kostenrechnung?

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Einleitung und Überleitung

Was sind periodenreine Aufwände in der Kostenrechnung? – Diese Frage könnte für deine nächste Klausur aus Kostenrechnung relevant sein. Aus diesem Grund gebe ich dir in einem ersten Schritt eine inhaltliche Einordnung und anschließend eine Definition. Für die Klausur spielt die inhaltliche Einordnung der Fachbegriffe aus zwei Gründen eine wesentliche Rolle:

  • Sollst du in einer offenen Frage eine Definition über einen Fachbegriff geben, dann bekommst du Punkte, wenn du die inhaltliche Einordnung des Fachbegriffs anführst. So kommst du sehr einfach an deine ersten Punkte bei der Klausur.
  • Im Bereich theoretischer Wissensabfragen werden häufig Zuordnungsfragen bzw. Einordnungsfragen gestellt, die eben direkt auf die inhaltliche Einordnung des Fachbegriffs abzielen.

 

Periodenreine Aufwände: inhaltliche Einordnung

Wir befinden uns hier im internen Rechnungswesen (Kostenrechnung), wobei der Betriebsüberleitungsbogen das entsprechende Großkapitel der Kostenrechnung ist. Exakt befinden wir uns im Teil 1 der Aufwandsanalyse. Diese inhaltliche Einordnung kannst du der nachfolgenden Übersicht entnehmen:

 

Was sind periodenreine Aufwände in der Kostenrechnung? – Definition

Die Kostenrechnung wird immer für einen bestimmen Zeitraum gemacht – beispielsweise für ein Jahr. Im Zuge der Aufwandsanalyse, welche im Betriebsüberleitungsbogen stattfindet, wird u.a. überprüft, ob die Periode, für die der Aufwand angefallen ist, mit der Periode, welche für die Kostenrechnung interessant ist, übereinstimmt. Vorauszahlungen und Nachzahlungen führen dann zu periodenfremden Aufwänden, wenn sie betrieblich und ordentlich sind.

 

Praxisbeispiel – LSG local support GmbH

In diesem Abschnitt möchte ich dir die Definition der gleich bewerteten Aufwände anhand des Praxisbeispiels der LSG local support GmbH näherbringen. Dazu musst du wissen, dass die LSG local support GmbH auf den Druck und Verkauf von Skripten für Kostenrechnung spezialisiert ist. Liegen dir keine Informationen vor, dass es sich um einen periodenreinen Aufwand handelt, dann gehst du von einem periodenreinen Aufwand aus. Folgende Beispiele geben dir einen Überblick, wie du periodenreine von periodenfremden Aufwänden unterscheiden kannst.

Die LSG local support GmbH erstellt den Betriebsüberleitungsbogen für den Zeitraum Jänner – Dezember 2019. Ein Versicherungsaufwand erstreckt sich auf den Zeitraum April 2019 – April 2020. Du siehst also, dass ein Teil des Versicherungsaufwandes in das Jahr 2020 fällt, das aber nicht relevant ist. Daraus lassen sich zwei Punkte ableiten:

  1. Der Aufwand von April 2019 – Dezember 2019 ist periodenrein.
  2. Der Aufwand von Jänner 2020 – April 2020 ist nicht periodenrein.

Die LSG local support GmbH erstellt den Betriebsüberleitungsbogen für das 1. Quartal 2020. Ein Versicherungsaufwand erstreckt sich auf den Zeitraum Jänner 2020 – Juni 2020. Die siehst also, dass ein Teil des Versicherungsaufwandes in 2. Quartal Jahr 2020 fällt, das aber nicht relevant ist. Daraus lassen sich zwei Punkte ableiten:

  1. Der Aufwand von Jänner – März 2020 ist periodenrein.
  2. Der Aufwand von April – Juni 2020 ist nicht periodenrein.

Periodenreine Aufwände dürfen sofort in die Kostenrechnung übernommen werden, weil zu diesem Zeitpunkt bereits alle anderen Kriterien der Aufwandsanalyse überprüft wurden.

 

Klausurbeispiele

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